Algemene voorwaarden
Deze voorwaarden gelden voor elke samenwerking tussen loonbrief.be, een merknaam van Valhalla BV, en jou als klant.
Laatst bijgewerkt: september 2026.
1. Toepassing
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanmeldingen en overeenkomsten. Door je aan te melden of een dienst af te nemen, aanvaard je deze voorwaarden. Afwijkingen gelden enkel na schriftelijke bevestiging.
2. Onze diensten
Wij verzorgen de aansluiting als werkgever, de maandelijkse loonverwerking, de wettelijke aangiftes en de bijhorende administratie. De exacte inhoud hangt af van de gekozen formule zoals beschreven op onze dienstenpagina's.
3. Prijzen en btw
Alle vermelde prijzen zijn in euro en exclusief 21% btw. Prijzen kunnen jaarlijks geïndexeerd worden; wijzigingen worden minstens één maand vooraf meegedeeld.
4. Betaling
Aansluitingsfees zijn vooraf betaalbaar. Maandelijkse facturen zijn betaalbaar binnen 14 dagen na factuurdatum. Bij laattijdige betaling kunnen van rechtswege verwijlintresten en een forfaitaire schadevergoeding worden aangerekend conform de wet op betalingsachterstand bij handelstransacties.
5. Jouw verplichtingen als klant
- Je bezorgt tijdig en volledig alle gegevens die nodig zijn voor een correcte loonverwerking.
- Je blijft als werkgever eindverantwoordelijk voor de juistheid van de aangeleverde gegevens.
- Je meldt wijzigingen (indiensttredingen, uitdiensttredingen, afwezigheden) zo snel mogelijk.
6. Aansprakelijkheid
Wij leveren een inspanningsverbintenis en werken met de zorg van een goede professional. Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat je in de laatste twaalf maanden voor de betrokken dienst betaalde. Wij zijn niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onjuiste of laattijdige informatie van jouw kant, noch voor indirecte schade.
7. Duur en opzeg
De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde duur en kan door beide partijen schriftelijk worden opgezegd met een opzegtermijn van één maand, tenzij anders overeengekomen. Aansluitingsfees worden niet terugbetaald na aanvang van de werkzaamheden.
8. Herroepingsrecht
Onze diensten richten zich tot ondernemingen. Het wettelijke herroepingsrecht voor consumenten is daarom niet van toepassing.
9. Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing. Geschillen behoren tot de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement waar onze maatschappelijke zetel gevestigd is.