Privacyverklaring

Valhalla BV, handelend onder de naam loonbrief.be, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Je kan ons bereiken via hello@loonbrief.be.

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer.
• Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, KBO-nummer, RSZ-nummer, adres maatschappelijke zetel.
• Gegevens nodig voor loonverwerking: gegevens van werknemers, prestaties en loongegevens.
• Facturatie- en betaalgegevens (betalingen verlopen via onze betaalpartner; wij bewaren geen kaartgegevens).
• Technische gegevens van je bezoek aan de website.

• Om onze dienstverlening uit te voeren (uitvoering van de overeenkomst).
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen inzake sociale en fiscale wetgeving.
• Om je vragen te beantwoorden en contact met je op te nemen.
• Om je op de hoogte te houden van onze diensten, indien je daarvoor toestemming gaf.

Voor de loonverwerking treden wij op als verwerker in opdracht van jou als werkgever. We verwerken werknemersgegevens uitsluitend volgens jouw instructies en de toepasselijke wetgeving. Een verwerkersovereenkomst maakt deel uit van onze samenwerking.

Enkel met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening: het sociaal secretariaat en de bevoegde overheidsinstanties (RSZ, FOD Financiën), onze loonsoftware, onze betaalpartner en onze boekhouder. Wij verkopen je gegevens nooit door.

Zolang als nodig voor de dienstverlening en daarna volgens de wettelijke bewaartermijnen. Sociale documenten worden 5 jaar bewaard, boekhoudkundige stukken 7 jaar. Contactaanvragen zonder gevolg worden na 2 jaar verwijderd.

Je hebt recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van je gegevens, en je kan bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen. Stuur je vraag naar hello@loonbrief.be. Ben je niet tevreden met ons antwoord, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen, toegangsbeheer en beveiligde opslag bij Europese leveranciers.